E-Rechnung: einfach erklärt, sauber eingerichtet.
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie sie auch verschicken. Wir sorgen dafür, dass Ihr Betrieb rechtzeitig bereit ist – ohne Fachchinesisch.
Rechnungen digital – einmal richtig eingerichtet.
Was muss ich wann tun?
Die Pflicht kommt in Stufen. Wer jetzt umstellt, hat Zeit zum Testen – und keinen Stress kurz vor dem Stichtag.
- 2025Empfangen könnenSeit 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen können.
- 2026Übergang – jetzt umstellenPapier und PDF sind bis Ende 2026 noch erlaubt. Der beste Zeitpunkt zum Umstellen.
- 2027Versenden: größere BetriebeAb 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- 2028Versenden: alleAb 1. Januar 2028 für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.
Was ist eine E-Rechnung?
Keine PDF
Eine E-Rechnung ist eine Datei mit Daten, die Buchhaltungs-Software automatisch lesen kann. Ein PDF per Mail ist keine E-Rechnung.
XRechnung
Eine reine Datendatei (XML). Menschen brauchen eine Software, um sie anzuzeigen – die Buchhaltung liest sie sofort.
ZUGFeRD
Sieht aus wie ein normales PDF, hat aber die Daten eingebettet. Praktisch für den Übergang: lesbar für Menschen und Software.
Betrifft mich das?
Drei kurze Fragen geben Ihnen eine erste Einschätzung. Für eine verbindliche Prüfung schauen wir uns Ihre Software und Abläufe gemeinsam an.
- Ausnahmen Gibt es z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer beim Versand.
- Empfangen ist Pflicht Auch wer eine Ausnahme hat, muss E-Rechnungen empfangen können.
- Abstimmung mit dem Steuerbüro Auf Wunsch stimmen wir alles direkt mit Ihrem Steuerbüro ab.
Erste Orientierung, keine Steuerberatung. Im Zweifel klären wir das mit Ihnen und Ihrem Steuerbüro.
Von der Prüfung bis zur fertigen Lösung.
Prüfen
Was kann Ihre Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware schon? Oft reicht ein Update.
Empfang einrichten
Ein zentrales Postfach, automatische Prüfung und Anzeige der E-Rechnungen.
Versand umstellen
Ihre Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus – richtig und vollständig.
Ablage & Archiv
Revisionssicher ablegen und an Steuerbüro oder DATEV übergeben.
Häufige Fragen zur E-Rechnung.
Ist ein PDF per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Datenformat (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das Software automatisch auslesen kann. Ein reines PDF gilt als „sonstige Rechnung“.
Ab wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Seit 1. Januar 2025 – für alle Unternehmen in Deutschland. Meist reicht dafür ein E-Mail-Postfach plus Software, die die Datei lesen und anzeigen kann.
Ab wann muss ich E-Rechnungen verschicken?
Ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag. Ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.
Gibt es Ausnahmen?
Ja, zum Beispiel für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer nach § 19 UStG beim Versand. Empfangen können sollten aber auch sie. Im Einzelfall klären wir das mit Ihnen und Ihrem Steuerbüro.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine Datendatei (XML). ZUGFeRD ist ein PDF, in dem diese Daten zusätzlich eingebettet sind – Menschen sehen ein normales PDF, die Software liest die Daten.
Was kostet die Umstellung?
Das hängt von Ihrer vorhandenen Software ab. Oft reicht ein Update oder eine Einstellung. Wir prüfen das im Erstgespräch und sagen Ihnen vorher, was zu tun ist.
15 % Rabatt auf Ihren ersten Auftrag.
Ob IT-Hilfe, E-Rechnung, Netzwerk oder Website: Lernen Sie uns kennen – zum Vorteilspreis.
* Neukundenaktion: 15 % Rabatt auf die Dienstleistungen des ersten Auftrags für Neukunden. Nicht auf Hardware, Software oder Lizenzen. Details auf Anfrage.Machen wir Ihren Betrieb E-Rechnung-fit.
Erstgespräch vereinbaren – wir prüfen, was zu tun ist.