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● KI & Automatisierung

Routine an KI abgeben. Sicher.

Chatbots, Datenverarbeitung, Auswertungen, Reports, automatischer Kundenkontakt und persönliche Dashboards: Wir automatisieren, was Sie jeden Tag Zeit kostet – und schützen dabei Ihre Daten.

Mitarbeiter arbeitet am Laptop, daneben ein kleiner Roboter als Symbol für KI-Assistenz
Im Alltag

Wo KI Ihrem Team Zeit spart.

Junger IT-Supporter mit Headset am Bildschirm
Chatbot & KundenserviceBeantwortet Standardfragen rund um die Uhr und leitet den Rest an Sie weiter. Mehr →
Bildschirm mit Ordnerstruktur und Netzwerkspeicher für die Datensicherung
Daten automatisch verarbeitenBelege, Formulare und E-Mails werden gelesen, geprüft und abgelegt. Mehr →
Unternehmer bearbeitet Rechnungen am Laptop
Berichte auf KnopfdruckAuswertungen und Dashboards, die sich selbst aktualisieren. Mehr →
KI-Leistungen

Kommunikation

Kunden bekommen schneller Antwort – ohne dass Sie ständig am Telefon hängen.

01 · Kommunikation

KI-Chatbot für Ihre Website

Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr – auf Basis Ihrer eigenen Inhalte, Leistungen und Preislisten. Übergibt an Sie, wenn ein Mensch gefragt ist.

BeispielEin Gartenbaubetrieb lässt Anfragen nach Rasenpflege vorqualifizieren: Fläche, Ort, Wunschtermin – fertig im Postfach.
Website24/7
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02 · Kommunikation

Automatischer Kundenkontakt

Terminbestätigungen, Erinnerungen, Nachfassen bei Angeboten, Glückwünsche, Bewertungsanfragen – zur richtigen Zeit, im richtigen Ton.

BeispielEine Praxis erinnert Patienten 24 Stunden vorher per SMS oder Mail – Ausfälle sinken.
E-MailSMSWhatsApp Business
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03 · Kommunikation

E-Mail-Assistent

Liest eingehende Mails, sortiert nach Dringlichkeit und Thema, schlägt Antworten vor und legt Anhänge ab.

BeispielEin Handwerksbetrieb bekommt morgens eine Liste: 3 Notfälle, 5 Angebotsanfragen, 12 Rechnungen – mit Antwortentwürfen.
OutlookMicrosoft 365IMAP
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KI-Leistungen

Daten

Abtippen, Abgleichen, Kontrollieren: Das macht ab jetzt die Maschine.

04 · Daten

Datenverarbeitung & Belegerfassung

Rechnungen, Lieferscheine, Aufmaße und Formulare werden automatisch ausgelesen und ins richtige System übertragen – Schluss mit Abtippen.

BeispielEin Versandhändler verbucht Lieferantenrechnungen automatisch und prüft sie gegen die Bestellung.
PDFE-RechnungScans
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05 · Daten

Daten prüfen & bereinigen

Findet Dubletten, fehlende Angaben, Tippfehler und Unstimmigkeiten – bevor sie Ärger machen.

BeispielEine Hausverwaltung prüft Nebenkosten-Daten auf Ausreißer, bevor die Abrechnung rausgeht.
PlausibilitätDublettenQualität
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06 · Daten

Systeme verbinden

Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Kalender und CRM tauschen Daten automatisch aus. Jede Information nur einmal eingeben.

BeispielNeue Shopware-Bestellungen landen automatisch in Lager, Versand und Buchhaltung.
ShopwareDATEVSchnittstellen
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KI-Leistungen

Auswertung

Zahlen, die Sie verstehen – automatisch, aktuell und auf Ihre Rolle zugeschnitten.

07 · Auswertung

Auswertungen & Reports

Wöchentliche oder monatliche Berichte erstellen sich selbst: Umsatz, offene Posten, Auslastung, Anfragen – verständlich zusammengefasst per Mail.

BeispielDer Chef bekommt jeden Montag um 7 Uhr eine Seite mit allem Wichtigen der Vorwoche.
WochenberichtPDFE-Mail
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08 · Auswertung

Personalisierte Dashboards

Jede Rolle sieht, was sie braucht: Geschäftsführung die Zahlen, Vertrieb die Angebote, Werkstatt die Aufträge – live und auf jedem Gerät.

BeispielEin Vermieter sieht Belegung, Anfragen und Reinigungsplan seiner Ferienwohnungen auf einen Blick.
Live-DatenRollenHandy & PC
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09 · Auswertung

Prognosen & Frühwarnungen

Erkennt Muster und warnt rechtzeitig: Lager wird knapp, Zahlung überfällig, Auftragslage bricht ein.

BeispielEin Laden bekommt eine Nachricht, bevor ein Bestseller ausverkauft ist.
LagerLiquiditätAuslastung
Das will ich auch →
Beispiel-Dashboard · GeschäftsführungLive
Offene Angebote14
Aufträge diese Woche9
Überfällige Rechnungen3
Neue Anfragen (Chatbot)22

Beispieldaten zur Veranschaulichung. Ihr Dashboard zeigt Ihre echten Zahlen – je Rolle unterschiedlich.

KI-Leistungen

Abläufe

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst. Sie geben frei, wo es zählt.

10 · Abläufe

Workflow-Automatisierung

Feste Abläufe laufen von selbst: Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung, mit Freigaben dort, wo Sie entscheiden wollen.

BeispielEin Dienstleister erstellt aus einer Anfrage per Klick Angebot, Auftrag und E-Rechnung.
FreigabenE-RechnungMahnwesen
Das will ich auch →
11 · Abläufe

Dokumente erstellen

Angebote, Protokolle, Berichte und Verträge entstehen aus Vorlagen und Ihren Daten – Sie prüfen nur noch.

BeispielEin Fliesenleger diktiert das Aufmaß aufs Handy, das Angebot liegt fertig im Postfach.
VorlagenDiktatPDF
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12 · Abläufe

Interner Wissens-Assistent

Ihr Team fragt in normaler Sprache – der Assistent antwortet aus Handbüchern, Preislisten und Anleitungen. Nur intern, nur mit Ihren Daten.

BeispielNeue Mitarbeiter finden sofort, wie die Kasse abgerechnet oder ein Gerät eingerichtet wird.
WissenEinarbeitungIntern
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Sicherheit zuerst

KI braucht Daten. Darum zuerst Sicherheit.

Damit Agenten und Automatisierungen funktionieren, müssen Zugänge, Kundendaten und Dokumente hinterlegt werden. Genau dort setzen wir an – als IT-Sicherheits-Dienstleister, nicht als reine KI-Agentur.

  • Minimale Rechte Jeder Schritt sieht nur, was er braucht.
  • Zugangsdaten geschützt Verschlüsselt, getrennt gespeichert, nie im Klartext.
  • Protokoll Jede Aktion wird aufgezeichnet und ist jederzeit nachvollziehbar.
  • Server in Deutschland/EU KI-Dienste ohne Training mit Ihren Daten.
  • Mensch entscheidet Wichtige Schritte brauchen Ihre Freigabe.
  • Datenschutz Auftragsverarbeitung und Dokumentation inklusive.
Zeit-Rechner

Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?

Schätzen Sie eine Aufgabe, die regelmäßig anfällt – zum Beispiel Rechnungen abtippen oder Termine bestätigen.

173 Stundenpro Jahr – Zeit, die Ihr Team für Kunden und Aufträge nutzen könnte.
Ablauf

Klein starten, sicher ausbauen.

Automatisierungs-Check

Wir finden mit Ihnen die Abläufe, die am meisten Zeit kosten – und was sich wirklich lohnt.

Daten & Sicherheit klären

Welche Daten braucht der Ablauf, wer darf was, wo läuft es?

Testlauf

Ein Ablauf, sauber gebaut und getestet – mit Ihrem Team zusammen.

Betrieb & Ausbau

Wir überwachen, warten und bauen Schritt für Schritt aus.

KI

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe selbstständig erledigt – zum Beispiel eingehende Anfragen lesen, sortieren und einen Antwortvorschlag schreiben. Es arbeitet nach Regeln, die wir mit Ihnen festlegen.

Werden meine Daten zum Trainieren der KI verwendet?

Wir setzen Dienste und Einstellungen ein, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, und nutzen auf Wunsch Server in Deutschland oder der EU.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Sie nimmt Routine ab – Abtippen, Sortieren, Erinnern. Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihrem Team.

Wie fangen wir an?

Mit einem Automatisierungs-Check: Wir suchen die Abläufe, die Sie am meisten Zeit kosten, und starten mit einem kleinen, sicheren Testlauf.

Welche Werkzeuge setzen Sie ein?

Das hängt von Ihren Systemen ab: zum Beispiel Microsoft 365 und Power Automate, Automatisierungsplattformen wie n8n auf eigenem Server, Schnittstellen Ihrer Software und KI-Modelle mit EU-Datenverarbeitung. Wir wählen das, was sicher ist und zu Ihrem Betrieb passt.

Müssen wir unsere Software wechseln?

In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden das, was Sie schon nutzen – und sagen ehrlich, wenn eine Umstellung sinnvoller ist.

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15 % Rabatt auf Ihren ersten Auftrag.

Ob IT-Hilfe, E-Rechnung, Netzwerk oder Website: Lernen Sie uns kennen – zum Vorteilspreis.

* Neukundenaktion: 15 % Rabatt auf die Dienstleistungen des ersten Auftrags für Neukunden. Nicht auf Hardware, Software oder Lizenzen. Details auf Anfrage.
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Nächster Schritt

Welche Routine nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie es uns – wir zeigen, was sich sicher automatisieren lässt.

Chat starten →Kontakt0178 260 68 45